上门服务流程规范
(一)接受任务
1. 接受常规调度任务,按上门服务部事先调度的任务及相关提示做好各项准备工作;
2. 无条件服从总部的临时调度,并及时妥善处理好临时插入的上门服务任务;
3. 对当天接受的上门服务任务,一律按"首问责任制"的原则处理,只要用户家中有人,不分白天黑夜,当天接手的任务必须当天完成,不得以自身的原因随意推拖;
4. 不得将自己的任务随意分派给别的服务组及连锁服务点。
(二) 任务复核
1. 对需上门服务的用户,在上门前必须对《上门服务任务单》及《数源服务记录单》上填写的"姓名、地址、机型、故障、购机时间"等进行复核,根据当日的路线、任务及约定排定大致顺序,与用户约定上门服务的时间,并在任务单的红色联上填写上门服务的大致时间,交用户接待室;
2. 与用户约定的时间必须相对准确,误差应控制在1小时之内(如在实际操作时,遇某种原因"可能延误"或者"可以预见必然会延误"的,必须在约定上门的时间之前通知用户,并告知用户大致什么时间
可以赶到,并说声:"对不起!");
3. 打传呼呼叫用户,用户回电,接电话时应答:"你好,我是数源·西湖电视机厂的,请问你是哪位?"
4. 电话复核,用户接电话时,应主动说:"你好,我是数源·西湖电视机厂的,今天来上门服务,现在想核对一下具体情况。"
(三) 上门执行
1. 叫门:
敲门节奏要平和,不得乱叫乱敲,用户应叫开门后,服务人员必须歉身示意,主动出示工作牌,并及时介绍自己“你好,我们是数源·西湖电视机厂来上门服务的。”
2. 进门:
在门外穿好鞋套,征得主人同意后才可进门;进门时必须礼让在先,不可直接冲进去。
3. 询问:
再次听取用户对电视机故障现象的陈述,仔细询问有关细节,特别注意"一机多故障"的信息,以免故障漏。
4. 搬运:
移动电视机时,必须注意保护桌面、地板及与电视机相连接的其它视听设备;如果需要将整机或大 板拉回本部调试检修的,必须出具书证。
5. 维修:
维修时,应观察仔细,思路清晰,判断准确,动作流畅,拆卸稳当,焊接小心,修复后全面试机和 检查,并帮助清扫机内积尘。
6. 归位:
维修完毕后,必须将电视机摆放至原位,或按用户的要求重新摆放,所有原来与电视机相连的视听 设备必须予以正确连接,确保能正常使用。
7. 确认:
维修完毕后确认事实,填写单据,主动让用户确认,签署意见。
8. 清场:
主动清扫维修现场,协助处理灰尘垃圾,使维修完毕后的现场清洁如初。
9. 结算:
凡属"三包"(保修)范围的整机,维修后不得收取任何费用;凡属"三包"(保修)范围以外的整机,
维修前必须与用户解释清楚,告知大致的收费情况,征得用户同意后才能进行维修;维修后收费时必须按企业制订的《数源·西湖牌电视机维修收费标准》执行,并开具收据(附材料清单),同时
告知用户:"三个月内出现同部位故障的,实行免费维修。"
10. 致歉:
出门前必须向用户致谦,说:"对不起,给你添麻烦了,有服务不周到的地方,请多提意见。"同时递上"服务名片"说:"这是我们的服务名片,使用过程中如有什么问题请打电话,我们会及时提供服务的。现在电视机已经正常,请放心使用。今天晚些时候我会打电话来回访的。谢谢合作,再见!"
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